Nuo naujo darbo iki būsimo darbo: Interviu su Irene Oksinoglu iš Otto
Irene Oksinoglu, ką reiškia „Otto“ pagal naują darbą?
Apibendriname „mega tendenciją“ „Naujas darbas mums“ pagal terminą „ateities darbas“, kad pamatytume, kaip mes galime išversti šią plėtrą Otto. Konkrečiai kalbant, buvo sukurta ateities darbo iniciatyva, pagal kurią pirmenybė teikiama ir rūšiuojamos visos vykdomos priemonės. Mes suprantame šią iniciatyvą kaip procesą, kuris užtruks ilgai. „Otto“ ėmėsi temos, kai pasikeitė mūsų biuro patalpos ir pastebėjome, kad gana baldai nepadeda, jei jie nėra naudojami efektyviai. Tai buvo tada, kai supratome, kad taip pat turime rūpintis požiūriais ir mąstymu. Pavyzdžiui, 2017 m. Pabaigoje paskelbėme „Future Work“ pagrindinę iniciatyvą ir perėmiau valdymą.
Kaip tiksliai yra jūsų ateities darbo grupė?
Mano komanda turi kryžminę funkciją ir yra labai lanksti, nes mes gauname žmonių, kuriems tiesiog reikia, kad dirbtume konkrečioje temoje. Pagrindinę komandą sudaro vienas teritorijos valdymo darbuotojas ir vienas ekspertas iš IT, pokyčių valdymo ir verslo komunikacijų.
Kokį turinį daro „Future Work“?
Ateities darbe apibendrinti trys ramsčiai: erdvė, skaitmeniškumas ir kultūra. Pirmasis ramstis, erdvė, taip pat vadinamas veikla pagrįstas darbas. „Otto“ kambarius matome kaip daugialypę koncepciją. Kur galiu visada rasti darbo situaciją, kurią turiu padaryti, kad mano darbas būtų kuo geresnis. Todėl sukūrėme savo grupes labai įvairiose srityse, priklausomai nuo poreikio pasirinkti tinkamą darbo vietą: jei noriu dirbti tiksliai ir sutelktai, einu dirbti ramiai, jei noriu atlikti konfidencialų pokalbį, yra atitinkami kambariai ar telefono lizdai jei noriu atlikti projektinį darbą, susitinku su savo kolegomis projekto teritorijose, kūrybiniam darbui yra kambarių, kuriuose galėtumėte susimąstyti ir ženklinti sienas bei klijuoti.
Ar šis „Otto“ pasiūlymas yra ne tik fiksuotas stalas?
Ne ateityje. Mes pertvarkome visas sritis ir naujos sritys remia dalijimosi principą. Aš žiūriu, ką planavau savo kasdienei veiklai, ir žiūriu į mano sritis. Visose darbo vietose yra ta pati technologija. Tai netgi tęsiasi per visą mūsų miestelį, lauke yra lauko prospektas ir sodas su vandeniui nelaidžiais lizdais. Ir ypač po pietų galite naudoti valgyklos ar bistro patalpas kaip darbo vietą. Pridėti prie mobiliosios erdvės. Pasakykite bendrai dirbančioms patalpoms ar namų biurui, taigi visa mobiliojo darbo tema.
Antrasis ramstis buvo terminas „skaitmeniškumas“.
Skaitmeninio ar skaitmeninio biuro temos stipriai veikia mūsų darbą. Mes įtraukiame visas technines galimybes, kurias naudojame, kad mūsų darbo procesai būtų kuo paprastesni. Mums svarbu, kad mes neturėtume vadovautis šia technologija, bet aktyviai renkame technologiją. Šiuo metu tai reiškia, kad diegiame „Office 365“. Kadangi tai leidžia mums padaryti mūsų komunikaciją veiksmingesnę ir skatinti skaidrumą. Skaitmeninimas taip pat reiškia galimybę sugebėti dalytis žiniomis ir informacija, kad jie būtų produktyvesni. Naudodami „Office 365“, debesyje yra duomenų, galime palaikyti mobilųjį darbą ir bendradarbiauti bendradarbiaujant, nes galime gauti kartu su dokumentais. Galiu prieiti prie savo duomenų iš bet kokio įrenginio, kuris yra toks malonus ir lengvas patirti: Pavyzdžiui, kai redaguoju „PowerPoint“ pristatymą savo paslaugų telefone ir jis taip pat prieinamas kitiems debesies kolegoms. Tinklo darbo ir realaus laiko darbo temos mums yra svarbios.
Trūksta trečiojo ramsčio: kultūra.
Čia mes apibendriname būtiną požiūrį, kurį reikia priimti priimant pakeitimus teigiamai. Nagrinėjame, kokius elgesio modelius reikia apklausti, persvarstyti ir keisti, kad būtų kuo geriau panaudotas erdvės ir skaitmenybės ramsčių turinys. Ir čia mes pastatome žmones į centrą. Žinoma, darbuotojų tarpe yra skirtingos kartos ir asmenybės, todėl turi būti įvykdytos skirtingos užduotys. Esame tvirtai įsitikinę, kad nėra bendrų atsakymų. Tačiau svarbu patikrinti, kur reikia pakeisti laikyseną. Ir tai yra kultūros užduotis. Ir, žinoma, visi trys ramsčiai yra tarpusavyje susiję.
Kaip „Otto“ darbuotojai dalyvauja pokyčių procese?
Įvyko startinis renginys, kuriame pranešėme apie tris ramsčius, tačiau taip pat paskelbėme, kad pereisime prie naujų darbo vietų.Tolesnis darbuotojų dalyvavimas vyksta proaktyviai, bet ir pasyviai. Mes reguliariai pranešame apie „Future Work“ dienoraštį ir mūsų intranete. Komandų perkėlimą atidžiai ir individualiai lydi pakeitimų skyrius ir perkėlimo pareigūnas. Mes žiūrime, kad suteikiame erdvę visiems klausimams ir surasime atsakymą į viską. Mes suteikiame savo kolegoms laiko priprasti prie naujų erdvių, kad tai, kas atrodo nauja ir kitokia, gali tapti normalus ir natūralus laikui bėgant. Techninė konversija į „Office 365“, mes paskelbėme privalomame starto renginyje, kuriame taip pat vėl gausime požiūrį į požiūrį. Mes paaiškinome: kodėl mes tai darome? Kodėl manome, kad būtina pakeisti mūsų darbo būdą? Galų gale, mes nesusiję su nauju darbu, nes daug apie tai skaityti žiniasklaidoje, bet todėl, kad mums taip pat reikia, kad išliktume konkurencingi. Mes darome daug matomų ir skaidrių ir apie tai jau supažindinami tie, kurie jau patiria šį procesą.
Kokią grįžtamąjį ryšį iš darbuotojų pateikia pakeitimai?
Jie yra laimingi. Daugelis sako, kad jie dirba Otto, nes atmosfera jiems yra svarbi. Ir ši atmosfera taip pat susijusi su būsimu darbu. Kai kurie kolegos labai dėkingi „Office 365“ už tai, kad išbandė jį drąsiai ir atitinkamai pertvarkė, nes pripažįsta pridėtinę vertę. Kiti turi priprasti prie naujų priemonių ir suteiksime jiems laiko tai padaryti. Gražiausia grįžtamasis ryšys buvo tada, kai mūsų generalinis direktorius Katy Roewer pranešė, kad buvo nominuotas „Xing New Work Award“ ateities darbų projektu, o visi kolegos iš kitų departamentų laukė mūsų.
Kodėl ateities darbas yra nominuotas apdovanojimui?
Žinoma, nežinau, kodėl žiuri pasirinko mus. Galiu pasakyti du dalykus, kuriuos darome kitaip: formuojame didelį vaizdą. Daugelis „New Work“ žmonių mato tik naują erdvę ir naujus biuro baldus, naujas IT sistemas ar tiesiog darbo kultūrą. Bet mūsų ateities darbo trijose trys ramsčiai eina kartu. Ir mes einame į žmogų. Mes atkreipiame dėmesį į individualius poreikius ir stengiamės ne apibendrinti. Mes nenorime, kad juos lydėtų tendencijos, bet pažvelgtume į tai, kas dera su esama Otto kultūra.
ChroniquesDuVasteMonde akademijoje visada atkreipiame ypatingą dėmesį į moterų vaidmenį. Kokios galimybės moterims siūlo ateities darbą Otto?
Nepaisant ateities darbo, „Otto“ yra įvairių programų, kurios skatina ir remia moteris ir ypač motinas. Pavyzdžiui, lankstūs darbo modeliai, daugybė namų biuro galimybių ir lanksčios sutartys. Mes matome pridėtinę vertę ir didėjančią darbo motyvaciją privačiam gyvenimui. Su Katy Roewer mes taip pat turime lentą, kuri veikia 80% pozicijoje. Tai puikus pavyzdys. Ateities darbus labiau akcentuoja požiūris, nes norime pripažinti, kad žmonės dirba produktyviai iš visur. Ne tik prie ekrano prie stalo. Dienos pabaigoje tai tik apie tai, kaip gauti rezultatus.
Ačiū už interviu, Irene Oksinoglu
